Сборы проводятся в два этапа: муниципальный и областной.
Прибывая на областной этап Сборов, каждый участник должен иметь при себе:
– оригиналы согласия от родителей/законных представителей на обработку персональных данных;
– оригиналы согласия от родителей/законных представителей на участие
в Сборах;
– подписанные участником и родителем/законным представителем правила поведения на Сборах;
- копию паспорта/свидетельства о рождении;
- медицинскую справку с отметкой «здоров», заверенную печатью медицинского учреждения;
- справку СЭС (о санитарно-эпидемиологическом благополучии по месту жительства и учебы, справка берется за 3 дня до отъезда на Сборы);
- копию полиса медицинского страхования;
- средства личной гигиены;
- одежду для торжественных мероприятий;
- комплект повседневной одежды;
- комплект спортивной одежды и обуви;
- одежду, предназначенную для дождливой погоды.
- Все участники Сборов будут разделены на группы.
Во время проведения Сборов ведется рейтинг участников. Несовершеннолетние, занявшие первые места рейтинга в своих группах, становятся победителями.
Победители рейтинга участников Сборов награждаются дипломами, призами и благодарственными письмами для родителей/законных представителей.
Все участники Сборов получают имиджевую (раздаточную) продукцию в том числе свидетельства об участии.